Googleスプレッドシートでチーム力をアップ! | セミナー

Googleスプレッドシートは、無料で、スマホでも、パソコンでも、家でも仕事場でも、どこでも誰でも手軽に利用できるクラウドサービスです。特にチームで何かするなら、同時編集もできてとっても便利ですよ。より信頼性の高いビジネス向けの、Google Apps for Work（旧称：Google Apps for Business）もあります。

１．新規スプレッドシートを作成

アプリを起動したら右下の「赤いプラスボタン」
タイトルを入力し、「作成」

２．文字を入力

セルをダウブルタップすると文字が入力できます。
入力が終わったら「確定」→「チェックマーク」

矢印のアイコンで、やり直し、また戻すことができます。

３．操作をクリアしたいとき

シート上のどこか別の場所をタップすると、操作がクリアされます。

４．文字の色、サイズ、取り消し線、中央揃え、上付き、下付きなど

変更したいセルを選択状態で、書式設定アイコン「Aマーク」→テキストにて各操作ができます。

太字、斜体、下線、取り消し線
左、右、中央揃え、上付き、縦中央、下付き
文字サイズ変更
文字色変更
フォント変更

５．罫線、塗りつぶし、テキスト折り返し、セル結合、書式

変更したいセルを選択した状態で、書式設定アイコン「Aマーク」→セルにて各操作ができます。

塗りつぶしの色
枠線
テキストを折り返す
セルを結合、数の書式
小数点以下の桁数
書式をクリア

数字をカンマ区切りにする

変更したいセルを選択→書式設定アイコン「Aマーク」→セル→数の書式→数字。
「←表示形式」で戻る→数の書式メニューの下にある小数点以下の桁数うを変更（メニューは下に隠れているので上にスライドすると表示されます）

６．枠の固定

固定したい列名（A、B、C・・・など）の部分をタップ→もう一度タップすると、黒いサブメニューが表示されます。黒メニューの右向き△をタップすると、さらにメニューが表示されます。「列を固定」を選択します。

行を固定したい場合は、行番号の上をタップ→もう一度タップで、黒メニューが表示されます。「行を固定」を選択します。

７．共有設定（他の人と一緒に使う場合）

ユーザーの追加

人アイコンが見えていない場合は、左上のチェックマーク→人アイコン
追加したいユーザーのメールアドレス、メッセージを入力。編集アイコン（鉛筆マーク）で閲覧権限を設定できます。
最後に右上の送信アイコン（飛行機マーク）をタップすると、招待メールが届き、同じ画面が見えるようになります。

リンクを知っているだれでも閲覧や編集ができるようにする。

ユーザー追加画面の右上の設定アイコン（縦に点３つ）→アクセスできるユーザー→リンクの共有：OFFをタップすると、公開設定になります。
リンクを教えてあげると誰でも閲覧ができます。
目のアイコンで権限を変更できます。リンクの共有をオフに戻すこともできます。

リンクをコピーする

一旦画面を戻り、右上の設定アイコン（縦に点３つ）→共有とエクスポート→リンクをクリップボード

パソコンでできること

画像の表示はiPhoneアプリではできないようです。
誰かが変更した内容を元にもどす（ツール→変更履歴）
パソコンではGoogleドライブから削除したファイルを元に戻すことができます。
誰かが変更したらメールで通知する設定ができます（ツール→通知ルール）

その他

他の人と共有しているファイルの編集操作に自信がなければ、最初にコピーを作成しておくと安心です。
エクセルファイルを読み込む事ができるので、カレンダーなどエクセルで配布されているテンプレートを利用することができます。